Privatlivs-
politik
Introduktion
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Tisvilde Kortfilmfestival (herefter "vi", "os" eller "Tisvilde Filmfestival") indsamler og behandler dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside, køber billetter eller tilmelder dig vores nyhedsbrev.
Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:
Tisvilde Kortfilmfestival CVR-nr: 43711725
Adresse: Hovedgaden 38A, 3220 Tisvildeleje
E-mail: kontakt@tisvildefilmfestival.dk
Website: tisvildefilmfestival.dk
Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler oplysninger om dig i forskellige situationer:
Ved billetkøb: Navn, e-mailadresse, telefonnummer og betalingsoplysninger (behandles via vores billetudbyder).
Ved tilmelding til nyhedsbrev: Navn og e-mailadresse.
Ved indsendelse af film (Open Call): Navn, kontaktoplysninger, filmdetaljer og eventuelt CV/biografi.
Ved brug af hjemmesiden: Cookies og IP-adresse (til optimering af brugeroplevelsen).
Formålet med behandlingen
Vi behandler dine oplysninger for at kunne:
Levere dine købte billetter og give besked om eventuelle programændringer.
Sende dig nyhedsbreve og markedsføring (hvis du har givet samtykke).
Administrere filmbidrag og koordinere med filmskabere.
Forbedre vores hjemmeside og services via statistik.
Retsgrundlag for behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger baseret på:
Opfyldelse af en kontrakt: (f.eks. ved billetkøb eller filmtilmelding).
Samtykke: (f.eks. ved tilmelding til nyhedsbrev).
Legitim interesse: (f.eks. for at kunne besvare henvendelser eller optimere hjemmesiden).
Videregivelse af oplysninger
Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjepart. Vi overlader dog personoplysninger til betroede databehandlere, herunder:
Billetsystemudbydere.
Nyhedsbrevstjenester (f.eks. Mailchimp).
IT-leverandører og hosting-partnere.
Alle vores databehandlere er underlagt skriftlige databehandleraftaler for at sikre, at dine data behandles sikkert.
Opbevaring og sletning
Vi gemmer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til:
Billetkøb: Gemmes i 5 år i henhold til Bogføringsloven.
Nyhedsbrev: Gemmes så længe samtykket er aktivt. Du kan til enhver tid afmelde dig.
Filmbidrag: Gemmes i den periode, det er relevant for festivalens arkiv og historik, medmindre andet aftales.
Dine rettigheder
Som registreret har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:
Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
Du har ret til at få rettet forkerte oplysninger.
Du har ret til at få slettet dine oplysninger ("retten til at blive glemt"), medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til at gemme dem.
Du har ret til at trække dit samtykke tilbage (f.eks. i forhold til nyhedsbrev).
Fotografering og video under festivalen
Tisvilde Filmfestival er en offentlig begivenhed, og vi vil gerne forevige den gode stemning. Derfor tager vi billeder og optager video under festivalen.
Formål: Billederne og videoerne bruges til at fortælle om festivalen på vores sociale medier (Facebook, Instagram), vores hjemmeside og i trykt markedsføring (f.eks. programmet for næste år).
Situationsbilleder: Vi tager primært "situationsbilleder", hvor stemningen og festivalen som helhed er i fokus. Disse kræver normalt ikke specifikt samtykke.
Portrætbilleder: Hvis vi tager nærbilleder eller portrætter, hvor en enkelt person er det primære motiv, vil vi så vidt muligt bede om mundtligt samtykke.
Dine rettigheder: Hvis du optræder på et billede, som vi har publiceret, og du ønsker det fjernet, kan du altid kontakte os på kontakt@tisvildefilmfestival.dk. Vi vil herefter fjerne billedet fra vores digitale platforme hurtigst muligt.
Klageadgang
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, hører vi meget gerne fra dig. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet:
Datatilsynet Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: dt@datatilsynet.dk